Vanliga misstag när hyresvärden riskbedömer hyresgäster 

Vid nyuthyrning: 

1.      Underskattar risken på lång sikt 

God likviditet är viktigt för att ett bolag ska kunna betala sina kostnader på kort sikt. Men ett hyresavtal innebär ett långsiktigt åtagande för hyresgästen och då räcker det inte att titta på likviditeten. Hyresgästens intjäningsförmåga (lönsamhet) kombinerat med en rimlig belåningsgrad blir avgörande för hyresgästens risk på lång sikt.  

Kreditupplysningar visar ofta konkursrisken för de kommande tolv månaderna. Därför läggs större vikt vid likviditet. Startups och andra snabbt växande verksamheter kan ha hög likviditet och därmed låg konkursrisk på kort sikt, men situationen blir en helt annan på fem eller sju år.

2.      Gräver inte tillräckligt djupt vid uthyrning 

Det finns mycket information om ett företag att tillgå via offentliga källor och via kreditupplysningar. Men det räcker inte alltid för att upptäcka potentiella risker. Företag kan ha tillfälliga skattestånd, förekomma i domstolsärenden eller ha befattningshavare vars taxerade inkomst inte överensstämmer med livsstilen. Beroende på hyresavtalets omfattning kan kompletterande underlag vara en investering väl värd sin kostnad.  

3.      Ber inte om uppdaterade siffror 

Årsredovisningar behöver lämnas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsåret och handläggs därefter av Bolagsverket innan de publiceras. Det innebär att den allmänt tillgängliga informationen kan vara mer än 18 månader gammal och mycket kan ha hänt under den perioden. 

Att be om ett aktuellt utdrag ur bokföringen eller en preliminär balans- och resultaträkning är därför ett enkelt sätt att säkerställa att hyresgästens förutsättningar inte förändrats. Även om siffrorna är preliminära är informationen väldigt relevant för konkursrisken, och därför ber både banker och försäkringsbolag om det i sin riskbedömning. 

När hyresgästen väl har flyttat in är det lätt att luta sig tillbaka och glömma bort riskerna. Men även under hyresförhållandet uppstår situationer där det är bra att vara proaktiv.  

 Under hyresförhållandet: 

4.      Missar när en hyresgäst har det tufft 

En konkurs sker sällan utan att ha föranletts av indikatorer. Negativa trender i nyckeltal, ärenden hos Kronofogden (betalningsanmärkningar och skuldsaldo) och kommentarer i revisionen är alla vanliga tecken på en ökad risk. Dessa kan fungera som bra underlag för att ta upp dialogen och prata om hyresgästens förutsättningar. Den förberedde hyresvärden kan agera snabbt vid en konkurs och minimera förlusten, eller i bästa fall omlokalisera hyresgästen till en mindre lokal och undvika en konkurs helt och hållet (true story). 

5.      Missar kritiska förändringar 

Risken för en hyresgästs konkurs påverkas av både interna och externa förändringar. Förändringar i styrelsen eller byte av revisor är ofta planerat och harmlöst, men kan också vara väldigt allvarligt.  

Hög omsättning av styrelseledamöter, byte av revisor under revisionsperioden eller förseningar i att inlämna årsredovisningen är exempel på kritiska interna förändringar som indikerar en förhöjd konkursrisk.  

Slutsats: Systematiskt hyresriskarbete är viktigt 

Ju bättre koll en hyresvärd har på sina hyresgästers verksamheter, desto mindre är risken för oväntade förluster. Det gäller så klart att hitta en balans, för det kan bli väldigt tidskrävande att ha stenkoll på alla hyresgäster, hela tiden. Vi rekommenderar en genomtänkt och datadriven riskpolicy kombinerat med digitala verktyg som underlättar arbetsbördan. 

🚨 Nyfiken på hur du kan ligga steget före och undvika onödiga hyresförluster? 

🔗 Testa Ebie Analytics kostnadsfritt och få hjälp att riskbedöma hyresgäster.